BOAS PRÁTICAS: USO DAS SALAS DE REUNIÃO

A Telecall está em constante crescimento, e, consequentemente, nossas salas de reunião nem sempre conseguem acomodar todas as demandas. Por isso, é fundamental reforçar as regras de uso das salas de reunião para garantir um ambiente eficiente e justo para todos.

1. Adequação ao número de participantes: ao escolher uma sala, leve em consideração o número de pessoas envolvidas na reunião. Reuniões com apenas duas pessoas devem ser realizadas nas salinhas menores, evitando ocupar desnecessariamente as salas maiores.

2. Sala Rio: é de uso prioritário para a Diretoria, mas pode ser utilizada para reuniões maiores, com mais de 6 participantes, que não caibam nas salas Lisboa ou Miami.

3. Sala não é estação de trabalho: as salas, especialmente as menores, não devem ser usadas como estações de trabalho individuais. Muitas vezes vemos um único colaborador ocupar uma sala por horas ou até mesmo um dia inteiro. As salas devem ser usadas para realização de calls e reuniões, e após o término, devem ser liberadas para outros colaboradores que tenham a mesma necessidade.

4. Respeito às reuniões em andamento: seja consciente e evite interromper uma reunião em andamento. Caso precise contatar alguém esteja em uma reunião, envie uma mensagem para o celular da pessoa ou aguarde até que a reunião termine, a fim de não interferir na dinâmica do encontro.

CONTAMOS COM A

COLABORAÇÃO DE TODOS!